Al igual que ocurre en los documentos tradicionales, en los documentos electrónicos en red existen determinados elementos que se incluyen en la descripción bibliográfica de distintos tipos de documentos (autor, título, fecha de publicación…) Con el fin de simplificar las explicaciones de esta propuesta se van a comentar cada uno de los elementos escogidos para formar parte de una referencia bibliográfica.
La fuente de información principal para citar recursos electrónicos en red debe ser la pantalla donde se encuentra el documento. Si la fuente principal no proporciona todos los datos necesarios para completar la referencia, se deberá recurrir, por este orden, a los ficheros explicativos (por ejemplo los ficheros readme.txt en los directorios de fiche ros ftp) y a información de fuentes externas (consulta al autor del documento, al webmaster, u obtenida de otros recursos). Todos los datos que no se extraigan directa mente del recurso que se describe se encerrarán entre corchetes.
La lengua del registro será la original del documento excepto en los datos referentes a descripción de localización de un artículo en una publicación seriada, las notas y algún texto aclarativo que el investigador crea necesario utilizar. Respecto al uso de mayúsculas y minúsculas, se respetará la ortografía de la lengua en la que se esté escribiendo en cada momento y se mantendrán sin variación en las URLs.
Todos los elementos que se describen a continuación serán obligatorios en el caso de que sean pertinentes al tipo de documento que se describe y siempre que se conozcan.
La optatividad de alguno de ellos viene definida por el tipo de documento y por la existencia de otros elementos que tengan prioridad, como ocurre con la fecha de consulta.
1 Autor del documento o emisor del mensaje Se considera autor al responsable principal del contenido intelectual o artístico; normalmente se trata de una persona, pero podrá ser una institución si el recurso trata sobre su propia entidad o actividad. En los mensajes el autor es el emisor; en el caso de mensajes públicos se indicará su dirección de correo electrónico junto al nombre encerrado entre los signos de menor y mayor. Los apellidos, que precederán siempre al nombre, podrán ser escritos en mayúsculas o en minúsculas. El nombre podrá registrarse como:
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239 anales de documentación, n.º 5, 2002 completo o sólo su inicial. El criterio que se adopte deberá ser mantenido a lo largo del listado bibliográfico.
2 Título de la parte del documento, de la contribución, del artículo o del subject del mensaje Este elemento se utilizará para describir una parte de un documento, por ejemplo un capítulo de una monografía; también se usará en la descripción de contribuciones a obras colectivas, artículos de publicaciones periódicas y mensajes. Se trata de un elemento fundamental para el reconocimiento del recurso; aparecerá encerrado entre comillas. En el caso de que el documento no incluya un título, se redactará uno descriptivo y se encerrará entre corchetes. Para los mensajes se considerará el subject.
3 Título del documento completo, de la lista de discusión o del grupo de noticias Este dato se consignará en letra cursiva. Si se trata de un web y no presenta título, se tomará el de la cabecera.
4. lugar de la sede de la entidad responsable de la publicación electrónica y entidad responsable de la publicación electrónica A menudo se desconocen estos datos; en tal caso se omiten sin indicar nada. El lugar se separa de la entidad por el signo de dos puntos.
5. Fecha de publicación del documento o de emisión del mensaje, fecha de la última revisión o actualización y fecha de consulta La fecha de publicación tampoco se conocerá en muchas ocasiones. Siempre que aparezca se indicará en la forma ddmmaa (día mes año). Precedida de un punto y de la abreviatura Rev. o Act. Se recogerá la fecha de la última revisión o actualización. En cualquier caso, se hará constar la fecha en que el investigador accedió por última vez al documento y se encerrará entre corchetes indicando en su interior que se trata de esa fecha con la expresión “consultado el”. La fecha de consulta sirve de orientación para saber hasta cuándo estuvo al menos vigente la información reseñada. En las publicaciones periódicas en curso se indicará la fecha en que se comenzó a publicar y se dejará un guión sin indicar la fecha de finalización de la publicación.
6.Datos de localización de artículos en publicaciones seriadas En el caso de artículos en publicaciones seriadas deberán indicarse el volumen y el número en el que se han publicado. En primer lugar se pondrá el volumen precedido de la abreviatura Vol., y a continuación el número seguido de la abreviatura nº. En estos casos, los datos referentes a la fecha aparecerán a continuación del volumen y el número y entre paréntesis, excepto si es la fecha de consulta, que se encierra entre corchetes.
Page 6 240 MARI CARMEN MARCOS MORA anales de documentación, n. º 5, 2002 7. Notas En este elemento se indicará la información que no hay tenido cabida en el resto. Si el recurso tiene versión impresa se registran en nota los datos de esa versión.
8. Url de acceso al documento La URL constará del protocolo seguido de dos puntos y dos barras, la ruta y el fichero donde está el documento que se describe. En los mensajes enviados a listas de discusión se indicará tanto la dirección electrónica del servidor de la lista como la URL del lugar donde se almacenan los archivos. En la indicación de la URL se respetarán las mayúsculas y las minúsculas porque a veces son sensitivas. No se cortarán las direcciones al final de línea salvo después de una barra. Si el recurso está disponible en otro lugar o formato se indicará a continuación precedido de “también en” y acompañado del tipo de formato en esos casos. Si el recurso precisa palabras de paso públicas se indicarán precedidas de los términos "login:” y password:”.
Ejemplos según los tipos de documentos 1. Monografías (páginas web que no pertenezcan a publicaciones seriadas) Apellidos, Nombre. Título. Lugar: Editor, fecha publicación. Act. Fecha actualización [fecha consulta]. Notas. URL Ejemplo: Hakala, J. Z39.501995: Protocol and applications. Helsinki: University Library, 20 05 95. Act. 301195.
http://renky.helsinki.fi/z3950/z3950pr.html 2. Contribuciones a publicaciones colectivas o partes de obras Apellidos, Nombre. “Título de la parte”. En: Título de la obra completa. Lugar de edición de la obra completa: Editor, fecha publicación/Act. Fecha actualización [fecha consulta], designación de la parte o capítulo. Notas. URL de la contribución o de la parte que se describe Ejemplo: Jones, Andrew. “Body part types for Z39.50”. En: Z39.50 Protocol. Washington: Library of Congress, [consultado el 040896], capítulo 5.
http://lcweb.loc.gov/z3950/agency/defs/body/body.html 3. Publicaciones seriadas accesibles via www.
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241 anales de documentación, n. º 5, 2002 Entidad responsable. Título. Lugar: Editor, fecha inicio fecha fin [fecha consulta]. Notas. URL Ejemplo: Instituto de Educación Secundaria Obligatoria “Jerónimo Zurita”. GeRóNiMo: Gente, roles, nimiedades y montones de cosas más. Zaragoza: Instituto E.S.O. “Jerónimo Zurita”, 151097. [Consultado el 191097] http://www.arrakis.es/ESO/geronimo 4. Contribuciones a publicaciones seriadas via www Apellidos, Nombre. “Título del artículo”. Título de la publicación periódica, vol. nº (fecha publicación, Act. fecha actualización) [fecha consulta]. Notas. URL Ejemplo: Díez Ferreira, Miguel Ángel. “Buscar más allá de la web”. I world, nº 10 (dic. 1997).
Versión impresa en Iworld, nº 10 (dic. 1997), p. 2026. [Consultado el 030399].
http://www.idg.es/iworld/199712/articulos 5. Sistemas de mensajería: boletines de noticias y listas de discusión Título. Nombre de los responsables